Openbare akten
Niet-openbare akten
Een koninklijk besluit voor de aflevering van afschriften en uittreksels voor de niet-openbare akten en een koninklijk besluit over de genealogische opzoekingen zijn er voorlopig nog niet. Gezien er voorlopig wettelijk niets specifiek geregeld is, vallen we terug op de algemene privacywetgeving voor wat betreft de bescherming van de persoonsgegevens.
Heb jij in principe geen recht op een afschrift of uittreksel van een niet-openbare akte? Dan kan je slechts een uittreksel of afschrift verkrijgen als je de schriftelijke toestemming kan voorleggen van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Bij overleden personen moet de toestemming door een van de erfgenamen gegeven worden. De toestemming moet specifiek zijn (m.a.w. een onderzoek naar bijvoorbeeld de familie Janssens kan niet; het opvragen van een uittreksel uit de geboorteakte van Jan Janssens kan wel, maar alleen mét zijn schriftelijke toestemming).